# Ordner Konzept 1. Zielsetzung Das Ziel dieses Konzepts ist es, sicherzustellen, dass an jedem Heimspieltag der 1. Herrenmannschaft des Vereins vier Ordner zur Verfügung stehen, die für die Sicherheit und Organisation während des Spiels sorgen. Diese Aufgabe wird auf die gesamte Fußballsparte des Vereins verteilt. Zusätzlich soll die Umsetzung für die Mannschaften attraktiv gestaltet werden, indem sie eine kleine Aufwandsentschädigung für die Mannschaftskasse erhalten. 2. Organisationsstruktur • Spartenleitung: Verantwortlich für die Gesamtkoordination und Planung der Ordnerdienste sowie die Zuteilung der Termine. • Mannschaften der Sparte: Jede Mannschaft der Sparte übernimmt an einem oder mehreren Spieltagen der 1. Herrenmannschaft die Ordnerdienste. 3. Ablauf und Planung • Zuteilung der Mannschaften: • Jede Mannschaft der Sparte wird zu Beginn der Saison (im Vorfeld der Saisonhälfte) darüber informiert, dass sie für die Ordnerdienste zuständig ist. Die genaue Anzahl der Spieltage, an denen eine Mannschaft den Ordnerdienst übernimmt, hängt von der Anzahl der Heimspiele der 1. Herren und der Mannschaften in der Sparte ab. • Die Zuteilung erfolgt in zwei Etappen: vor der Hinrunde und vor der Rückrunde. Damit ist sichergestellt, dass bereits vorab klar ist, welche Mannschaft wann für den Ordnerdienst eingeteilt ist. • Liste zur Anmeldung: • Eine digitale oder ausgehängte Liste wird zur Verfügung gestellt, in die sich jede Mannschaft für die Ordnerdienste selbstständig eintragen kann. • Sollte eine Mannschaft zu einem bestimmten Zeitpunkt nicht alle vier benötigten Ordner stellen können, ist sie verantwortlich, Ersatz innerhalb der Sparte zu organisieren. • Zuteilung durch Spartenleitung: • Sollte es in der Liste noch freie Termine geben oder sich keine Mannschaft eintragen, erfolgt eine automatische Zuweisung durch die Spartenleitung. • Mannschaften, die nicht rechtzeitig reagieren, werden ebenfalls von der Spartenleitung zugeordnet. 4. Aufwandsentschädigung • Entschädigung: Jede Mannschaft, die den Ordnerdienst an einem Heimspiel der 1. Herren übernimmt, erhält eine Aufwandsentschädigung von 50 Euro, die in die Mannschaftskasse fließt. • Verteilung: Die Auszahlung erfolgt über den Verein nach dem Spieltag. 5. Verantwortlichkeiten der Ordner Die Aufgaben der Ordner umfassen: • Kontrolle des Zugangs zum Stadion oder Sportplatz. • Ansprechpartner für Zuschauer bei Fragen oder Problemen. • Gewährleistung der Sicherheit in bestimmten Bereichen des Platzes. • Unterstützung der Vereinsverantwortlichen bei organisatorischen Aufgaben während des Spiels. Die Ordner erhalten im Vorfeld eine kurze Online Einweisung in ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten per Schulungsvideo vom Verein, um sicherzustellen, dass sie gut vorbereitet sind. 6. Kommunikations- und Eskalationsplan • Kommunikation: Die Spartenleitung informiert die Mannschaften rechtzeitig über die Planung und erinnert im Vorfeld an die anstehenden Termine. Eine feste Kontaktperson jeder Mannschaft wird benannt, um den Ordnerdienst zu koordinieren. • Eskalation: Sollte eine Mannschaft ihren Dienst nicht wahrnehmen oder keine ausreichende Anzahl an Ordnern stellen, wird die Spartenleitung kurzfristig Alternativen organisieren. In solchen Fällen könnte die Aufwandsentschädigung gestrichen oder die Mannschaft für den nächsten Spieltag erneut eingeteilt werden. 7. Zeitplan • Vor der Saison: • Erstellung des Spielplans der 1. Herren. • Kommunikation des Ordnerdienst-Konzepts an die Mannschaften. • Bereitstellung der Anmeldelisten. • Während der Saison: • Kontinuierliche Überprüfung der Eintragungen und ggf. Zuteilung freier Termine. • Regelmäßige Erinnerungen an die Mannschaften. 8. Fazit Dieses Konzept verteilt die Verantwortung der Ordnerdienste auf alle Mannschaften der Sparte, was die Belastung einzelner Teams verringert. Durch die kleine finanzielle Entschädigung für die Mannschaftskassen wird die Übernahme der Dienste zusätzlich attraktiv gestaltet. Die langfristige Planung sorgt dafür, dass der Ordnerdienst vor jedem Heimspieltag zuverlässig bereitgestellt wird. --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://eintrachtmunster.gitbook.io/eintracht-munster-fussball/konzepte/ordner-konzept.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.