# Datenschutzerklärung Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website und unseren Dienstleistungen. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Dienste und Tools, insbesondere Make, HubSpot, Google Forms, SendGrid und Kortpress, verarbeiten. 1. Verantwortliche Stelle Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist: Eintracht Munster 2020 e. V.\ Dr. Herrmann-Marcks-Str. 12\ 29633 Munster\ E-Mail: \ Tel.: 05192 - 6776\ \ Verantwortlicher: Kai Böhm 2. Erhobene Daten und Verarbeitungszwecke Im Rahmen der Nutzung unserer Dienste und der nachstehenden Tools erheben und verarbeiten wir verschiedene personenbezogene Daten. Diese Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist oder Sie Ihre Einwilligung erteilt haben. 2.1 Make Wir nutzen Make zur Automatisierung von Prozessen und zur Integration von verschiedenen Drittanbieter-Diensten. Make verarbeitet hierbei die Daten, die für die Automatisierung bestimmter Abläufe notwendig sind, z. B. im Rahmen von Formularübermittlungen oder E-Mail-Automatisierungen. Dabei können folgende Daten verarbeitet werden: ``` • Name, Vorname • E-Mail-Adresse • IP-Adresse • Sonstige übermittelte Informationen ``` Die Datenverarbeitung durch Make erfolgt ausschließlich auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zur Effizienzsteigerung unserer internen Abläufe. 2.2 HubSpot Wir verwenden HubSpot als Customer Relationship Management (CRM)-System zur Verwaltung von Kunden- und Interessentendaten, für Marketingzwecke und zur Automatisierung von E-Mail-Marketing-Kampagnen. Dabei können folgende Daten verarbeitet werden: ``` • Kontaktinformationen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) • Interaktionsdaten (z. B. Klickverhalten auf unserer Website oder in E-Mails) • Angaben zur Kommunikation (z. B. E-Mail-Inhalte, Notizen) ``` Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). 2.3 Google Forms Google Forms wird genutzt, um Umfragen oder Formulare zu erstellen und zu verwalten. Die von Ihnen übermittelten Daten, wie z. B.: ``` • Name • E-Mail-Adresse • Antworten auf Umfragen • Weitere in Formularen abgefragte Informationen ``` werden direkt an Google übermittelt und von uns im Rahmen der jeweiligen Zwecke verarbeitet. Google agiert dabei als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. 2.4 SendGrid Wir nutzen SendGrid für den Versand von E-Mail-Kommunikation. Dabei verarbeitet SendGrid Ihre E-Mail-Adresse sowie weitere für den Versand erforderliche Informationen (z. B. E-Mail-Inhalte und -Metadaten). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO). 2.5 Kortpress Kortpress wird für die Verwaltung digitaler Mitgliedsausweise und Karten verwendet. Dabei können personenbezogene Daten wie: ``` • Name, Vorname • Mitgliedsnummer • E-Mail-Adresse ``` verarbeitet werden. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage eines berechtigten Interesses, um den Mitgliedern eine digitale Lösung bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). 3. Datenweitergabe an Dritte Ihre personenbezogenen Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies im Rahmen der Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Alle eingesetzten Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten gemäß den gesetzlichen Vorgaben zu verarbeiten. 4. Speicherdauer Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder wir gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks oder Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten gelöscht. 5. Ihre Rechte Sie haben das Recht, jederzeit: ``` • Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO) • Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO) • Die Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO) • Die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO) • Der Datenverarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO) • Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 DSGVO) ``` Bitte richten Sie entsprechende Anfragen an die oben genannte verantwortliche Stelle. 6. Änderungen dieser Datenschutzerklärung Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich zu aktualisieren, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder neue Dienstleistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website eingesehen werden. --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://eintrachtmunster.gitbook.io/eintracht-munster-fussball/burokratisches/datenschutzerklarung.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.